申請應繳文件
校內甄選注意事項:
為培養本校學生國際觀與獨立自主之能力,並促進各國學術文化交流,特別辦理交換生計畫,甄選優秀且欲挑戰自我之本校學生赴國外姐妹校修讀課程。
國際申請繳交文件
美國、日本、韓國、法國等(非中國大陸地區)
- 一份正本,無須裝訂,以長尾夾固定即可。校內申請表以中文填寫
- 校內申請表以中文填寫,其餘資料請以英文撰寫
- 赴日韓法國等學校,可使用當地語言撰寫自傳及讀書計畫
申請文件資料表
| 1 | 申請表.doc (點此下載)正本 | 請親筆簽名,貼上照片,並請系主任簽名。 各姊妹學校申請表格待校內初審通過後再繳交。 |
| 2 | 本校教師外文推薦信一封 | 請找本校校內老師或有修過課的教授撰寫推薦信,格式不限,需推薦老師親筆簽名,不須彌封。 |
| 3 | 中文歷年成績單正本 | 檢具附有GPA與系所排名之歷年成績單,請至維澈一樓聯合服務中心申請。 GPA須達到3.0(含)以上或系排前30%即具申請資格 |
| 4 | 中文簡歷 | 無特別格式,以一張A4為準。 |
| 5 | 外文自傳 | 無特別格式,與讀書計畫加起來至少1000字。(英語為必須、其他外文非強制繳交) |
| 6 | 外文讀書計畫 | 無特別格式,與自傳加起來至少1000字。(英語為必須、其他外文非強制繳交) |
| 7 | 語言能力證明文件影本 | 依各姊妹校規定,請繳交有效期限內之正式語言成績單。面試時務必攜帶正本供查驗。 |
| 8 | 在學證明 | 請至維澈一樓聯合服務中心申請 |
| 9 | 其他附件 | 有利於申請之資料:其他相關優良事蹟或活動證明影本(如社團活動、獲得獎項、志工證明等) |
Required documents for outbound exchange application (for countries except for China)
- One original copy without stapling. Use a foldback clip to bind the documents.
- Please write the application form in Chinese. Please write the other documents in English or the Language required by the exchange host university.
| 1 | Application form (click here to download) | It must be completed by the faculty in CYCU in English or the language of your most desired exchange host university. Please ask the writer to sign on the recommendation letter. |
| 2 | Recommendation letter | It must be completed by the faculty in CYCU in English or the language of your most desired exchange host university. Please ask the writer to sign the recommendation letter. |
| 3 | Official transcript | The one with GPA and ranking of the grades. Please apply for it at 1F of Dickson Lee Hall. |
| 4 | Autobiography | at least 1000 words with your motivation letter. |
| 5 | Motivation letter | at least 1000 words with your autobiography. |
| 6 | Document of language proficiency | |
| 7 | Certificate of enrollment | Please apply for it at 1F of Dickson Lee Hall. |
| 8 | Others | Documents which are helpful for your application, such as certificates of merit, volunteers and attending activities, etc. |
大陸地區申請繳交文件
申請文件資料表
| 1 | 校內申請表(點此下載)正本 | 請親筆簽名,貼上照片,並請系主任簽名。 |
| 2 | 本校教師推薦信二封 | 請找本校校內老師或有修過課的教授撰寫推薦信,格式不限,需推薦老師親筆簽名,不須彌封。 |
| 3 | 中文歷年成績單正本 | 檢具附有GPA與系所排名之歷年成績單,請至維澈一樓聯合服務中心申請。 GPA須達到3.0(含)以上或系排前30%即具申請資格 |
| 4 | 中文簡歷 | 無特別格式,以一張A4為準。 |
| 5 | 中文自傳 | 無特別格式,與讀書計畫加起來至少1000字。 |
| 6 | 中文讀書計畫 | 無特別格式,與自傳加起來至少1000字。 |
| 7 | 在學證明 | 請至維澈一樓聯合服務中心申請 |
| 8 | 其他附件 | 有利於申請之資料:其他相關優良事蹟或活動證明影本(如社團活動、獲得獎項、志工證明等) |
將所有文件依上述排序整理成A4大小之文件集
於申請截止時間前繳交至國際暨兩岸教育處(維澈樓701B辦公室)。
註:
- 裝訂時請勿使用硬殼資料夾。
- 繳件期限內如欲更改任何資料,請重新填寫申請表及繳交替換資料。
書面審查通過後,參加面試
校內甄選評分標準
- 非大陸地區:語言成績30%、歷年學期成績30%、面試40%
- 大陸地區:歷年學期成績40%、優良事蹟或參與活動20%、面試40%
面試評分標準(校內面試:視申請人數舉行面試,確切日期依公告時間為主。)
- 非大陸地區:語言能力40%、學習動機20%、讀書計畫表達20%、個人特質10%、儀態10%
- 大陸地區:學習動機30%、讀書計畫表達30%、個人特質20%、儀態10%、口語表達10%
注意事項
- 申請繳交文件不齊、資格不符者,不予考慮。
- 註冊:交換生仍須依本校註冊程序辦理。
- 選課:選課學分數、學分抵免及課程內容等相關事宜,須經所屬系所、院主管同意後,依相關行政作業流程辦理。每學期至少修讀六學分或二門課。
- 費用:以本校收費標準繳交全額學雜費為原則,另案則依雙方學校協議辦理,其他相關費用由學生自行負擔。
- 交換研習:以一學期或一學年為原則。
- 具役男身分者,應依內政部『役男出境處理辦法』辦理。
- 健康檢查:因各校需具備文件不同,建議先行在國內完成健康檢查。
- 雙聯學制:請洽各學院辦公室。
選課及成績注意事項
交換生註冊
- 依交換生處理要點第8點規定:應繳本校全額學雜費及學生平安保險費。並依各計畫合約規範繳付交換學校費用,超過本校全額學雜費者,可免繳本校學雜費。
- 第10點規定:出國修習期間,未依交流學校規定修習或未符合選課規定者,該學期視同休學。
- 放棄交換應於該學期註冊日前向國際處提出,並送交教務處彙辦。
交換生選課
- 依交換生處理要點第11點規定:交換生交流學校選課後應主動與本校所屬學系確認其抵認課程名稱及所修學分。若有停修或退選需取得相關證明併同選課表辦理。
- 選課學分數:每學期不得低於6學分;最高不超過22學分,成績優異得申請至25學分。
- 選課資料傳回本校登錄系統。
- (1)時間:上學期選課請於10月30日前,下學期選課請於3月30前完成。
- (2)提供資料:本校交換生選課表(請填寫所有選課課程之中文、英文名稱與所開學分數)、國外交換學校選課相關證明、課程大綱。
- (3)課程大綱:若該校無課程大綱可提供上課教科書之封面、目錄及部份內容簡介,若仍有此資料提供疑問,請洽本校所屬學系。
- (4)選課流程:上述資料彙整後,傳送本校系所?學院?課註組(開課、選課)。
- (5)若課程抵認為非學生所屬系所之課程(例如:通識課、體育課),務必請先送至相關單位審核後再送至課註組開課。
- (6)研究生於交流學校修習論文不予以抵認為本校論文。
退選:
- 時間:依交換生處理要點規定,於交流學校退選所修課程,應於交流學校學期結束後一週前通知本校所屬學系,退選後選課未達6學分者,該學期視同休學。
- 退選流程:填寫本校退選單,並檢附交流學校退選相關正式證明(正本),傳送本校學系→院→課註組辦理。
交換生成績作業
- 依交換生處理要點第15點規定:交換學生於交流學校修習之成績,無論是否列入畢業學分,均應送交教務處登錄,並列入學期排名及畢業平均。
- 成績資料傳回本校登錄系統:
- (1)時間:上學期成績請於2月28日前,下學期成績請於9月30前完成(要畢業學生需於9月註冊前完成)。
- (2)提供資料:本校交換生課程抵認成績表(填寫所選課程及分數)、國外交換學校成績單正本一份。
- (3)成績登錄流程:上述資料彙整後傳送本校系所?學院?課註組(成績登錄)。
- (4)依交換生辦法:國際處或學生所屬院系應協調交流學校將交換生修習成績以百分法計算。若因外國學制不同須先與本校協議。
成績若為A、B、C等級,請所屬學系依各等級對應為分數填入成績表內以供教務處登錄成績。
其他注意事項
- 交換生之學籍、畢業規定等均比照校內學生處理,各學期應依規定於本校完成註冊,並計入修業年限。
- 交換生學籍、選課、成績等相關教務事項連絡電話:03-2652025 曾子芸 小姐。
- 相關附件如附: 1.交換生處理要點 2.交換生選課表 3.交換生成績表。
- 曾小姐email:tzuyun@cycu.edu.tw 【請同時寄給學系助理並來電告知,避免未收到信】