1. 將學校必須邀請陸籍學者來台的必要性、急迫性及不可替代性，述明在需報教育部之公文內。
2. 公文需附帶大陸地區人士名單(名單需有大陸地區人士的工作單位及職稱)、大陸地區人士的在台行程及申請計劃書企劃案、欲參訪之台灣學校邀請函(國立大學邀請函需有國立字樣)。

3. 校內呈准後發送電子公文報教育部。

教育部核准之後，準備以下文件向移民署申請入台證 申請網址: https://mt.immigration.gov.tw/PB/login/auth?applyType=2B

*系統權限開通請洽國際處 分機:1731

1. 大陸地區人民入出臺灣地區申請書
2. 大陸地區專業人士來臺從事相關活動團體名冊
3. 委託書
4. 保證書(專業商務)
5. 專業活動計畫書
6. 邀請函
7.大陸地區人士在職證明(需述明其職位和完整到職日期)
8.大陸地區人士身分證、證件照
9.申請人之工作或職員證
10.區間行程表(系統內可下載excel檔填寫)
以上部分資料可透過以下網站取得

https://www.immigration.gov.tw/5385/7244/7250/7257/%E5%B0%88%E6%A5%AD%E5%95%86%E5%8B%99/146413/