成員與業務

王慧莉(Phyllis Wang)

職員 Office Clerk

+886-3-265-1732
1732
● 校務評鑑窗口
●外國學生申請入學申請系統之廠商簽約請款作業
●協助外籍生簽證處理(停留簽證、居留簽證)
●外籍生休學、退學、註冊、畢業離校等相關業務
●中原大學僑外生助學金辦法、中原大學境外學位生系所
●獎勵辦法及中原大學外國學生入學招生規定修訂(視需要而修訂)
●外籍生助學金(學雜費住宿費減免作業)業務
●行政會議報告、董事會校務報告、禱告會代禱事項彙整(每個月)
●高教深耕計畫國際交流窗口
●新南向計畫「馬來西亞臺灣連結」之教育部連絡窗口
●學生事務處理及諮詢
●其他主管交辦事務
●教育部招生名額總量提報之外國學生註冊人數填報
●外籍生手冊與註冊資料袋製作/入學管道調查分析
●學院全球化推動辦公室聯席會議邀約、紀錄及辦公室工讀生加退保、請領工讀金
●開立外籍生之親友來台簽證所需之邀請信件
●開立外籍生申請出國簽證之信件
●境外學位生系所獎勵費核撥作業
●國際學程相關業務(申請及鐘點管理等)
●外籍生修讀華語、安排校內華語會考相關業務

蔡佳玲(Jia Ling Tsai)

職員 Office Clerk

+886-3-265-1733
1733
● 大陸非學位生手冊與註冊資料袋製作、大陸交流學生資料傳至校務資料庫、學生證製作及通訊錄的製作、個資資料的收集、行前通知。
●非學位生繳費事宜及帳務核對及學生未繳費的事宜。(含暑期陸生營隊)
●大陸交流生教育部丙表審查。
●大陸交流生及帶隊老師來台邀請函及行程表製作。
●大陸非學位生、營隊師生辦證業務。
●大陸交流生入出境提報教育部及主管機關。
●大陸非學位生寄發成績單
●大陸非學位生商業保險
●非專案的國際處內採購作業
●收發公文及公文管理系統登記桌
●處內網頁系統/資料維護、更新、修正及擴增進階功能
●學生事務處理及諮詢(包含在學證明, 英文在學證明, 英文結業證明‚成績單申請 選課查核 圖書館入館資料 體育室……….)
●其他主管交辦事務
●提報教育部大陸交流生資料系統。
●非學位學生居留證加簽
●大陸非學位生手冊與註冊資料袋製作、大陸交流學生資料傳至校務資料庫、●學生證製作及通訊錄的製作、個資資料的收集、行前通知。

陳宜文 (I-Wen Chen)

專案人員 Project Coordinator

+886-3-265-1735
1735
● 教育部大專校院學術交流系統資料上傳
●教育部校務資料庫學6、學7、學8、研6-1表單,資料收集、整理、上傳系統、資料校對與修正報告(3月期)
●採保組財產盤點作業
●大陸畢業生畢業換證資料聯繫與催繳
●確認大陸人士來台相關辦法是否有更新
●法規雙語化作業(會議招開、規劃、聯繫、追蹤)
●教育部大專校院學術交流系統資料上傳
●新生與其家長入台業務聯繫與通知,相關資料登記與催繳
●大陸新生親子公證書驗證作業
●陸、僑生新生體檢聯繫與安排
●陸生、陸生家長、大陸外賓入台證件辦理
●陸生、陸生家長相關事務諮詢與處理
●大陸外賓、大陸學位生需求之相關文件開立與諮詢(含說明函、證明、邀請函、同意函等)
●大陸合約申報教育部作業、合約簽署、管理、更新
●各院系邀請大陸專家學者申請書要件檢視與辦證諮詢
●大陸新生註冊相關事務安排
●大陸舊生註冊相關事務安排
●陸生在台證件到期者,證件追蹤、延期通知、聯繫與催繳
●大陸新生學歷驗證作業(聯繫、催繳、整理、上系統)
●教育部校務資料庫學6、學7、學8、研6-1表單,資料收集、整理、上傳系統、資料校對與修正報告(10月期)
●大陸新生體檢報告追蹤、疫苗施打狀況聯絡與追蹤
●提供教務處陸生學位生註冊通報系統資料

林惠智

專案人員 Project Coordinator

+886-3-265-1731
1731

蔡怡安(E-ann Tsai)

專案人員 Project Coordinator

+886-3-265-1734
1734
●國際處介紹內容、網頁英文新聞翻譯及刊登
●僑生及港澳生住宿調查與申請
●外籍生住宿調查與申請
●僑生新生手冊與註冊資料袋製作
●僑生居留證申請、延期及異動等業務
●港澳生居留證申請、延期及異動等業務
●國際合約行政流程與整理歸檔
●外籍生居留證申請、延期及異動等業務
●非排班工讀生資料統計
●學生事務處理及諮詢
●其他主管交辦事務
●港澳學位生開學新生說明會
●中長程計畫
●外籍學位生開學新生說明會
●僑生入學管道調查分析
●全國大專校院境外生資料管理資訊系統僑生新生資料填報僑生獎助學金
●"全國大專校院境外生資料管理資訊系統非學位外及生資料填報"

蔡薰誼(Hsun I Tsai)

專案人員 Project Coordinator

+886-3-265-1731
1731
● 高教深耕業務項目及總窗口
(註: D22-建立跨國尖端科技聯盟及海外據點申請案及進度追蹤、方案-D23國際名校週活動籌辦與3D雙語導覽建置採購及師生參與國際競賽獎勵申請等相關業務、方案D24-規劃及籌辦全球交誼廳一日外語日活動、方案D27-開拓與深化姊妹校及國際研討會等申請案相關事宜
● 高教深耕計畫每月與各單位召開執行成效業務
● 高教深耕業務執行進度報告撰寫
● 高教深耕業務經費支用規劃整合窗口
● 外籍非學位生學生證申請、保險業務(商保/健保)
● 國際處ISO稽核業務
● 獎補助經費運用及報告
● 國際講座補助相關業務
● 國際化績效指標
● 排班工讀生管理(投保作業、排班、工讀金請款)
● 國際處文宣禮品管理
● 學生事務處理及諮詢
● 其他主管交辦事務